Nieuwe Regels in België: Elektronische Facturatie Verplicht vanaf 2026
Vanaf 2026 voert België verplichte elektronische facturatie in voor bedrijven, wat een belangrijke verschuiving betekent in de manier waarop transacties worden uitgevoerd. Deze stap brengt België in lijn met de groeiende trend in Europa om financiële systemen te moderniseren, transparantie te bevorderen en administratieve lasten te verminderen. Hier is wat bedrijven moeten weten over de aanstaande veranderingen en hoe ze zich kunnen voorbereiden.
Waarom Overstappen op Verplichte E-Facturatie?
De Belgische overheid streeft naar:
1. Bestrijding van Belastingontduiking: Door facturatie te digitaliseren kunnen autoriteiten transacties effectiever volgen en hiaten die fraude mogelijk maken dichten.
2. Vereenvoudiging van Bedrijfsprocessen: E-facturatie vermindert papierwerk en vereenvoudigt processen voor bedrijven.
3. Aanpassing aan EU-Richtlijnen: Als onderdeel van de Europese Unie volgt België een bredere trend naar digitale transformatie en interoperabiliteit tussen lidstaten.
Belangrijke Details van de Nieuwe Regels
1. Implementatietijdlijn:
- Het mandaat wordt officieel van kracht in 2026.
- Bedrijven worden aangeraden om vroegtijdig voorbereidingen te treffen om een soepele overgang te garanderen.
2. Wie Wordt Erdoor Getroffen?
- Alle bedrijven die in België actief zijn, ongeacht hun omvang, moeten elektronische facturen uitreiken voor hun transacties.
- Dit geldt voor zowel B2B- (business-to-business) als B2G-transacties (business-to-government).
3. Standaardisatie:
- België zal de Europese standaard voor e-facturatie overnemen, wat compatibiliteit en interoperabiliteit met systemen in de hele EU garandeert.
4. Technologische Vereisten:
- Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) compatibel zijn met de e-facturatiestandaarden. Als u al een ERP-systeem heeft, controleer dan bij uw leverancier of dit aan de nieuwe regelgeving voldoet en overweeg de nodige updates.
Stappen om Uw Bedrijf Voor te Bereiden
Om te voldoen aan het nieuwe e-facturatiemandaat, moeten bedrijven de volgende stappen ondernemen:
1. Zorg voor ERP-Compatibiliteit:
- Als u al een ERP-systeem gebruikt, neem dan contact op met uw leverancier om te verifiëren of het elektronische facturatie ondersteunt volgens de aankomende vereisten.
- Als uw systeem niet compatibel is, plan dan om het te upgraden of te vervangen door een systeem dat aan de normen voldoet.
2. Train Uw Team:
- Leid uw personeel op in de nieuwe facturatieprocessen en -tools om een soepele overgang te waarborgen.
3. Test Uitvoering:
- Begin met het uitreiken van elektronische facturen voor de deadline om vertrouwd te raken met het systeem en eventuele problemen op te lossen.
Voordelen van E-Facturatie
Voor bedrijven gaan de voordelen verder dan alleen naleving:
- Efficiëntiewinsten: Het automatiseren van facturatie vermindert handmatige fouten, bespaart tijd en verlaagt kosten.
- Snellere Betalingen: Elektronische facturen leiden vaak tot snellere verwerking en betalingscycli.
- Milieu-impact: E-facturatie ondersteunt duurzaamheidsdoelen door papiergebruik te verminderen.
Vooruitzichten
De overstap naar verplichte e-facturatie in België biedt bedrijven de kans om hun operaties te moderniseren en digitale transformatie te omarmen. Naleving vereist echter proactieve planning en investeringen. Bedrijven moeten nu actie ondernemen door ervoor te zorgen dat hun ERP-systemen compatibel zijn of door over te stappen op software die aan de nieuwe normen voldoet. Dit zal niet alleen naleving garanderen, maar ook het succes van uw bedrijf in een digitale economie waarborgen.
Wacht niet tot het laatste moment—neem vandaag nog contact op met uw ERP-leverancier of softwarepartner om de overgang te starten. Blijf op de hoogte van verdere updates zodra de overheid gedetailleerde richtlijnen en hulpmiddelen vrijgeeft om bedrijven te ondersteunen in dit proces.